إدارة القبول والتسجيل والامتحانات

تتمثل مهمة قسم القبول والتسجيل والامتحانات في تعزيز التقدم الأكاديمي للطلاب من خلال ضمان الحفاظ على السجلات الأكاديمية بشكل صحيح وذلك خلال أول اتصال مع الطالب وحتى التخرج من الجامعة.

تشمل الأهداف الرئيسية للقسم إنشاء وإدارة سجلات أكاديمية دقيقة للطلاب  وتقديم الخدمات التي تتعلق بهذه السجلات بشكل فعال وملم  وتنفيذ اللوائح المهنية والمؤسسية المتعلقة بالسجلات الأكاديمية وإنفاذها بطريقة عادلة وصادقة ومتسقة.

تتمثل أهداف قسم القبول والتسجيل والامتحانات في ما يلي :

• الحفاظ على السجلات الأكاديمية لجميع طلاب الجامعة.
• تحديث سجلات الطلاب بجميع أشكالها من أجل الحصول على الشهادة .
• الحفاظ على الاتصال مع الوحدات / الأقسام الأخرى داخل الجامعة.
• تقديم المشورة لمد​ير الجامعة بشأن جميع الأمور المتعلقة بعمل مكتب التسجيل واهتماماته.
• توضيح السياسات الأكاديمية الجامعية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• دعم وخدمة الطلاب الحاليين والسابقين بنزاهة وإنصاف.
• العمل مع الأقسام الأكاديمية لتطوير وثائق معادلة المواد.
• الحفاظ على الاتصال مع مكاتب التسجيل في جميع فروع الجامعة العربية المفتوحة.
• إصدار عمليات التحقق من تسجيل الطلاب, إصدار وثيقة تسجيل وكشف علامات.
• التشاور مع المقر الرئيسي لإعداد وتنفيذ وتوزيع الجدول الأكاديمي.
• العمل بشكل تعاوني مع الوحدات الأخرى لتحديد الحالة الأكاديمية للطلاب والمساعدة في حل القضايا الطلابية المعقدة.
• العمل مع المستشارين الأكاديميين وأعضاء هيئة التدريس لتوفير معلومات التنبيه المبكر ذات الصلة حول الطلاب بحيث يمكن توفير الاستجابات المبكرة لزيادة احتمالية الاحتفاظ بالطلاب ونجاحهم.
  
  

• إعداد جدول الامتحانات وخطط أماكن الطلاب في قاعات الامتحانات.
• توظيف الكادر المناسب خلال فترة الامتحان  وتكليفهم بمهام حسب أنظمة المؤسسة.
• اتخاذ الخطوات اللازمة لتوزيع كتيبات الإجابة وأسئلة الاختبار على الطلاب قبل بدء الاختبارات وإعادة تجميعها في نهاية الاختبارات ليتم تسليمها إلى مشرفي الإمتحانات ومنسق المقرر.
• التأكد من حسن سير الامتحانات.
• الحفاظ على جميع السجلات الخاصة بالامتحانات.​​