تتمثل مهمة قسم القبول والتسجيل والامتحانات في تعزيز التقدم الأكاديمي للطلاب من خلال ضمان الحفاظ على السجلات الأكاديمية بشكل صحيح وذلك خلال أول اتصال مع الطالب وحتى التخرج من الجامعة.
تشمل الأهداف الرئيسية للقسم إنشاء وإدارة سجلات أكاديمية دقيقة للطلاب وتقديم الخدمات التي تتعلق بهذه السجلات بشكل فعال وملم وتنفيذ اللوائح المهنية والمؤسسية المتعلقة بالسجلات الأكاديمية وإنفاذها بطريقة عادلة وصادقة ومتسقة.
تتمثل أهداف قسم القبول والتسجيل والامتحانات في ما يلي :
إن التعليم والتقييم وجهان لعملة. يلعب القسم دورًا رئيسيًا في التقييم وتتمثل وظائفه الأساسية في ما يلي:
- إعداد جدول الامتحانات وخطط أماكن الطلاب في قاعات الامتحانات.
- توظيف الكادر المناسب خلال فترة الامتحان وتكليفهم بمهام حسب أنظمة المؤسسة.
- اتخاذ الخطوات اللازمة لتوزيع كتيبات الإجابة وأسئلة الاختبار على الطلاب قبل بدء الاختبارات وإعادة تجميعها في نهاية الاختبارات ليتم تسليمها إلى مشرفي الإمتحانات ومنسق المقرر.
- التأكد من حسن سير الامتحانات.
- الحفاظ على جميع السجلات الخاصة بالامتحانات.
