​​​يطبق ما يلي على كافة الدرجات العلمية: ​

خلال التقييم الفصلي (MTA) أو الامتحان النهائي، قد يواجه الطالب ظروفًا غير متوقعة (طبية أو شخصية أو عائلية) خارجة عن إرادته. وفي الجامعة العربية المفتوحة (AOU)، تُعرف هذه الظروف بأنها ظروف مخففة أو استثنائية. وعند غياب الطالب عن التقييم الفصلي أو الامتحان النهائي، سيظل أمامه فرصة للتقدم لامتحان بديل للتقييم الفصلي أو لامتحان نهائي بديل، في حال كان سبب الغياب أحد الأسباب التالية على سبيل المثال لا الحصر:

• حادث خطير.
• مرض شديد.
• ظهور مفاجئ لمشكلة صحية نفسية.
• هجوم جسدي (بسبب كارثة طبيعية أو اضطراب سياسي).
• مرض خطير أو وفاة أحد الأقارب المباشرين (الأب، الزوج، أو الطفل).
  

ملاحظات هامة:

لتقديم طلب للامتحان التعويضي، يجب على الطالب تقديم "نموذج عذر للامتحان التعويضي" مع الوثائق الداعمة من خلال بوابة "خدمة الطالب" خلال 7 أيام تقويمية من تاريخ اختبار منتصف الفصل أو الامتحان النهائي، وفقًا لما هو منصوص عليه في لائحة الامتحانات والتقييم لدرجة البكالوريوس في الجامعة العربية المفتوحة.

أ) التقييمات الفصلية (MTAs):

1. يُمنح الطالب الغائب عن ا​لتقييم الفصلي علامة صفر (0)، ما لم يقدم سببًا مقبولًا للغياب خلال أسبوع واحد (7 أيام تقويمية) من تاريخ الامتحان.

2. إذا تم قبول سبب الغياب، يمكنه التقدم لامتحان بديل في الفصل الدراسي نفسه في موعد تحدده دائرة القبول والتسجيل والامتحانات في المقر الرئيسي للجامعة.
   

ب) الامتحانات النهائية:

1. يُمنح الطالب الغائب عن الامتحان النهائي علامة صفر (0)، ما لم يقدم عذرًا قهريًا (ظروف طارئة) خلال أسبوع واحد (7 أيام تقويمية) من تاريخ الامتحان.

2. في حال قبول سبب الغياب، تُدرج في السجل الأكاديمي للطالب الرمز "I" ويُسمح له بإعادة تقديم الامتحان في أول جلسة لاحقة له.

3. في هذه الحالة، تُستبعد الساعات المعتمدة للمقرر من المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالب.

4. إذا لم يتقدم الطالب للامتحان في أول جلسة لاحقة، يُستبدل الرمز "I" بالرمز "F" في سجله الأكاديمي. ولا يُسمح لهؤلاء الطلاب بتأجيل امتحانات التعويض أكثر من ذلك (أي لا يُسمح بتقديم طلب تعويض لامتحان تعويضي). لن يُسمح لمثل هؤلاء الطلاب بتأخير المزيد من اختبارات التعويض (أي لا يُسمح بطلبات التعويض لامتحانات التعويض).

 ​