​​يطبق ما يلي على كافة الدرجات العلمية: ​

أثناء اختبار منتصف الفصل (MTA) أو الامتحان النهائي، قد يواجه الطالب ظروفًا غير متوقعة (طبية، شخصية، أو عائلية) تكون خارجة عن إرادته. في الجامعة العربية المفتوحة (AOU)، تُعرف هذه الظروف بالظروف المخففة. عندما يتغيب الطلاب عن اختبارات منتصف الفصل (MTA) أو الامتحانات النهائية، سيكون لديهم فرصة للجلوس لاختبار تعويضي في حالة كان سبب الغياب واحدًا من الأسباب التالية على سبيل المثال لا الحصر:

• حادث خطير.
• مرض شديد.
• ظهور مفاجئ لمشكلة صحية نفسية.
• هجوم جسدي (بسبب كارثة طبيعية أو اضطراب سياسي).
• مرض خطير أو وفاة أحد الأقارب المباشرين (الأب، الزوج، أو الطفل).
  

ملاحظات هامة:

• لتقديم طلب للامتحان التعويضي، يجب على الطالب تقديم "نموذج عذر للامتحان التعويضي" مع الوثائق الداعمة من خلال بوابة "خدمة الطالب" خلال 7 أيام تقويمية من تاريخ اختبار منتصف الفصل أو الامتحان النهائي، وفقًا لما هو منصوص عليه في لائحة الامتحانات والتقييم لدرجة البكالوريوس في الجامعة العربية المفتوحة.
• ستقوم لجنة خاصة بمراجعة جميع الطلبات التعويضية المستلمة. في حال تم اعتبار العذر صالحًا، سيتم تسجيل حرف (I) – غير مكتمل – في السجل الأكاديمي للطالب، شريطة أن يكون الطالب قد نجح في التقييم المستمر. ستعقد اختبارات منتصف الفصل التعويضية في نفس الفصل؛ أما الامتحانات النهائية التعويضية فستعقد مع الامتحانات النهائية العادية للفصل الدراسي التالي (مع ملاحظة أن الفصل الصيفي يعتبر اختياريًا).
• سيتلقى الطلاب بريدًا إلكترونيًا بنتائج طلباتهم خلال 5 إلى 10 أيام عمل.
• إذا فشل الطالب في حضور الامتحان النهائي التعويضي، فسيتم استبدال حرف (I) بحرف (F) – راسب – في سجله الأكاديمي. ولن يُسمح لهؤلاء الطلاب بتأجيل امتحاناتهم التعويضية مرة أخرى (أي لا يُسمح بتقديم طلبات تعويض لامتحانات تعويضية).
• لا تُحسب ساعات المقرر غير المكتمل ضمن المعدل التراكمي للفصل الدراسي والمعدل التراكمي العام حتى استكماله.

 ​